Poročilo o neskladnostih pri monitoringu pitne vode, morajo upravljavci oz. pooblaščene osebe poslati na naslov: ukrepi@mpv.si najkasneje v 30 dneh od potrditve neskladnega vzorca v informacijski sistem (datum spremembe).
O neskladnosti bodo vsi upravljavci (oziroma pooblaščene osebe), ki imajo omogočen dostop do monitoringa, prejeli sporočilo o neskladnostih po elektronski pošti. Obveščanje po elektronski pošti je omogočeno s 3.6.2013.
Poročilo naj zajema naslednje podatke:
- Identifikacijska številka oskrbovalnega območja v monitoringu
- Ime oskrbovalnega območja,
- Ime preseženega parametra,
- Oznaka (številka) vzorca v informacijskem sistemu monitoringa
- Vzrok, (kodirnik iz tabele 2)
- Ukrep (kodirnik iz tabele 3),
- Časovni okvir (kodirnik iz tabele 4),
- Opombe.
Rezultate je potrebno prikazati v tabeli (primer tabele 1) in jih poslati v obliki, ki omogoča kopiranje (Excel ali Word).
Tabela 1: Primer tabelaričnega prikaza nabora podatkov za kodiranje neskladnosti posameznih vzorcev iz monitoringa
| ID oskrb. območja | Ime oskrbovalnega območja | Preseženi parameter | Oznaka vzorca v monitoringu | Vzrok | Ukrep | Časovni okvir | Opombe |
| 164 | Kleče | Kolif. bakterije | 34 | U | D2 | S | gradb. poseg |
| 895 | Slo. Bistrica – Kidričevo | Atrazin | 34 | C1 | C2 | M | |
PRILOGA: KODIRNIK
Tabela 2: Kodiranje vzrokov neskladnosti pitne vode
| KODA | OPIS VZROKA |
| VZROK NA VODOVARSTVENEM OBMOČJU | |
| C1 | dokumentirano, trajno industrijsko, komunalno ali kmetijsko onesnaževanje |
| C2 | nezgodno onesnaženje, izlitje |
| C3 | naravni (hidrogeološki) vzroki |
| C4 | namerno dejanje |
| C5 | drugo – v tabeli na kratko opišite vzrok! |
| VZROK V PRIPRAVI VODE | |
| T1 | trajna neprimerna priprava |
| T2 | nenadna okvara, večja napaka |
| T3 | neprimerno doziranje kemikalij |
| T4 | tvorba stranskih produktov dezinfekcije |
| T5 | namerno dejanje |
| T6 | človeška napaka |
| T7 | drugo – v tabeli na kratko opišite vzrok! |
| VZROK V JAVNEM VODOVODNEM OMREŽJU | |
| P1 | onesnaženje zaradi lomov in okvar omrežja (vključno z rezervoarji), ki jih je povzročil človek, žival ali rastlina |
| P2 | navzkrižna kontaminacija (cross connection) |
| P3 | migracije snovi iz materialov omrežja |
| P4 | biofilmi (obloge) |
| P5 | namerno dejanje |
| P6 | drugo – v tabeli na kratko opišite vzrok! |
| VZROK V HIŠNEM VODOVODNEM OMREŽJU | |
| D1 | zunanje onesnaženje |
| D2 | navzkrižna kontaminacija (cross connection) |
| D3 | migracije snovi iz materialov omrežja |
| D4 | biofilmi (obloge) |
| D5 | namerno dejanje |
| D6 | drugo – v tabeli na kratko opišite vzrok! |
| |
| O | Ostalo |
| S | Kombinacija vzrokov |
| U | Vzrok neznan |
Tabela 3: Kodiranje ukrepov za odpravo neskladnosti
| KODA | OPIS UKREPA |
| NI UKREPOV _N | |
| N1 | Ni ukrepov, ker ni tveganja za zdravje |
| N2 | Ni ukrepov, ker je neskladnost ocenjena za nepomembno |
| N3 | Ponovno vzorčenje brez nadaljnjih ukrepov |
| N4 | Ni ukrepov zaradi drugih razlogov |
| UKREPI NA VODOVARSTVENEM OBMOČJU – C | |
| C1 | ukrepi za odstranitev ali omejitev vzroka neskladnosti |
| C2 | ukrepi za zamenjavo vodnega vira |
| UKREPI PRI PRIPRAVI VODE – T | |
| T | ureditev, nadgradnja in izboljšanje priprave |
| UKREPI NA HIŠNEM VOODOVODNEM OMREŽJU – D | |
| D1 | zamenjava, odstranitev ali popravilo okvarjenih delov omrežja |
| D2 | čiščenje in dezinfekcija onesnaženih delov omrežja |
| UKREPI NA JAVNEM VODOVODNEM OMREŽJU – P | |
| P1 | zamenjava, odstranitev ali popravilo okvarjenih delov omrežja |
| P2 | čiščenje in dezinfekcija onesnaženih delov omrežja |
| UKREPI ZA PREPREČITEV DOSTOPA NEPOOBLAŠČENIM OSEBAM – S | |
| S1 | varnostni ukrepi za preprečitev dostopa nepooblaščenim osebam |
| DRUGO – O | |
| O | V tabeli na kratko opišite ukrep! |
| IZREDNI UKREPI – E | |
| E | Izredni ukrepi za zagotovitev varovanja zdravja ljudi |
| E1 | obveščanje uporabnikov in posredovanje potrebnih priporočil v primeru prepovedi ali omejitve uporabe pitne vode, prekuhavanja |
| E2 | zagotovitev začasne oskrbe s pitno vodo (predpakirana voda, cisterne) |
Tabela 4: Kodiranje časovnega okvira ukrepov za odpravo neskladnosti
| KODA | ČASOVNI OKVIR |
| I | Takojšnje, ne več kot 1 dan |
| S | ≤ 30 dni |
| M | več kot 30 dni in ne več kot 1 leto |
| L | več kot eno leto |
